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通知公告

檔案與你,一生相隨——檔案館致2018屆畢業生的一封公開信

時間:2018-06-11瀏覽:1924設置

親愛的同學們:

歲月匆匆,白駒過隙,轉眼間上海財經大學的生活即將成為你們人生中最美好的回憶,學生人事檔案——這份沉甸甸的學業成果也將離開它棲息多年的搖籃,隨你去追逐夢的遠方,無論你是繼續求學深造,還是發展事業,它都將與你一生相隨。

學生人事檔案是每位畢業生人生重要經歷的原始記錄,關系到同學們的切身利益,在畢業后辦理轉正定級、工齡計算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調動、考研深造、出國留學等事項中發揮著憑證、依據和參考作用,且一旦丟失或損毀會有嚴重的后果。所以,從現在開始,請關注自己檔案的相關事宜。

一、畢業了,該如何對待自己的檔案?

畢業前夕,請同學們在輔導員處準確、完整填報檔案轉遞地址,包括檔案接收單位的郵編、詳細地址和單位名稱。

(畢業后,單獨打印報到證的同學,拿到報到證后,把報到證白聯交至檔案館人事檔案室,并提供準確、完整的檔案接收單位的郵編、詳細地址和單位名稱,以便檔案館及時將檔案轉出。)

二、檔案轉遞方式、轉遞依據和轉遞時間是什么?

由檔案館人事檔案室,以機要通信方式轉遞,嚴禁畢業生自帶。機要局只負責將檔案轉遞至縣級以上黨政軍機關和國有企事業單位及各省市區縣人才交流中心、高等院校等。

檔案轉遞的主要依據是報到證、戶籍、調檔函。

檔案館集中轉遞畢業生檔案的時間為:72-713

三、不同就業去向的畢業生,檔案去向和需提供的材料是什么?

(一)在上海落實用人單位的畢業生

1.上海生源或已獲準辦理上海戶籍的非上海生源畢業生

1)用人單位(有檔案保管權限);(報到證)

2)用人單位委托的檔案保管機構;(報到證、戶籍材料)

3)戶籍所在地畢業生就業主管部門或人才服務中心(人力資源和社會保障局、就業促進中心等)。(戶籍材料)

注:已獲準辦理上海戶籍的非上海生源畢業生,如檔案轉到(2)和(3),應在落戶手續辦理完畢后辦理檔案轉遞

2.未獲準辦理上海戶籍的非上海生源畢業生

1)用人單位(有檔案保管權限);(調檔函);

2)戶籍所在地畢業生就業主管部門或人才服務中心(人力資源和社會保障局、就業促進中心等)。(報到證)

(二)在外省市落實用人單位的畢業生

1.用人單位(有檔案保管權限);(報到證)

2.用人單位委托的檔案保管機構;(報到證)

3.戶籍所在地畢業生就業主管部門或人才服務中心;(人力資源和社會保障局、就業促進中心等)。(上海生源提供戶籍材料,其他提供報到證)

(三)申請出國留學的畢業生

戶籍所在地畢業生就業主管部門或人才服務中心(人力資源和社會保障局、就業促進中心等)。(報到證)

有意將檔案轉到留學服務中心的自費出國留學畢業生,離校時,戶口和檔案請按有關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構,再在中國留學網注冊,在線申請辦理存檔手續。

(四)考取國內研究生的畢業生

直接轉遞至錄取學校。(調檔函)

(五)其他靈活就業、未就業等畢業生

戶籍所在地畢業生就業主管部門或人才服務中心(人力資源和社會保障局、就業促進中心等)。(報到證)

()定向委培的畢業生

1.畢業后回定向委培單位工作,檔案轉遞至原定向委培單位。

2.畢業時已與原單位解除定向委培協議的,檔案可轉遞至新的就業單位或戶籍所在地的畢業生就業主管部門、人才服務中心(人力資源和社會保障局、就業促進中心等)。(與原單位解除定向委培協議證明,如轉至新單位還需調檔函)

注:(1)上海戶口轉至戶籍無需報到證即可轉遞,但為保證檔案的完整性,仍建議大家辦理報到證。

2)單位可以接收但不要求檔案一定要轉至單位的,可以轉至單位也可以轉至戶籍所在地。

四、如何查詢檔案轉遞去向及接收情況?

登錄上海財經大學檔案館網站,進入“學生檔案轉遞查詢”,輸入姓名、身份證號即可查詢檔案轉遞去向。

查詢到轉遞去向后,畢業生一定要在第一時間聯系檔案接收單位,查詢檔案接收情況,由于機要局對機要郵寄底單只保存一年,因此,畢業生一定要在一年內聯系檔案接收單位查詢檔案接收情況。以免出現“死檔”或檔案遺失等嚴重后果。如檔案接收單位未收到檔案且查找無果,請大家及時與檔案館人事檔案室聯系。

五、畢業后,你還能在檔案館獲取哪些資源?

檔案館將永久保存每位同學的學籍檔案材料,雖然你的學生人事檔案已經寄出,但我們仍可提供錄取證明、學歷學位證明、成績證明等服務,畢業生可到檔案館現場辦理。

關于檔案轉遞的其他未盡事宜,可直接與檔案館人事檔案室聯系。

辦公地點:育衡樓 檔案館105人事檔案室

聯系電話:65903841

最后,祝愿每一位畢業生在新的征途上健康、快樂、事業有成。無論你走多遠,上海財經大學永遠都是你的家,歡迎常回家看看!

  

上海財經大學檔案館

20186月11日


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